일본 재류자격 연장 (비자 갱신) 신청

2015년 4월에 신입사원으로 취업한 이래, 계속 일본에서 생활해 왔다.
5년 비자를 받고 기뻐했던 것이 엊그제 같은데, 이 비자가 올해 3월이면 유효기간 종료더라.
그래서 비자 연장 신청을 준비했다.

보통 비자 연장을 하려면 직접 서류를 준비하여 입국관리소에 가게 되는데,
(지금 이 글을 검색하는 사람들도 다 그래서 검색해서 들어온 것이라 생각된다)
내 경우는 사실 회사에서 지정된 행정서사가 비자 신청 등을 다 해 줬다.
그래도 준비해야 하는 서류 같은 건 대략 비슷할 테니 일단 적어 보도록 한다.
혹시 입국관리소 관련 정보를 원한다면, 다른 블로그를 찾으셔야 할 것이다.

1. 준비물
행정서사에서 보내달라고 한 서류는 다음과 같다.
(서류라곤 해도, 그냥 스캔해서 파일만 보냈다)

① 在留カード（両面、現在の住所が区役所で記載されているもの）
    재류 카드. (양면 카피, 구약소에서 현재의 주소가 기재되어 있는 것)
② パスポート(ＩＤページ)
    여권 (ID페이지)
    난 작년에 여권을 갱신하였는데, 비자가 기록된 옛날 여권은 필요없고 새 여권만 달라 하더라.
③ 写真データ
    사진 데이터 (3cm×4cm)
    난 폰으로 사진 찍은 다음에, 디자이너 하는 친구에게 부탁해서 양복 착용 + 배경 및 사이즈 수정해서 보냈다. 
④ 質問票
    질문표. 이게 사실상 신청서류랑 항목은 거의 비슷하다.
    이름, 주소, 전화번호, 학력, 경력 등을 기재하였다.
    정식 서류라면 회사 정보나 여권정보, 비자 정보 등을 추가로 적으면 될 것.
⑤ 学位/卒業証明書
    졸업증명서
    2018년에 이직하면서 스캔해둔 졸업증명서 파일이 있어서, 그거 그대로 보냈다.
⑥ 御社でのオファーレター (給与、職位や入社日が分かるページ)もしくは在籍証明書
    현재 회사에서의 오퍼레터나 재직증명서
    오퍼레터 스캔하기 귀찮아서 회사HR에 재직증명서를 PDF로 요청했더니 다음날 받을 수 있었다.
    그걸 그대로 다시 보냈음

여기에 추가로 하나 더.
⑦ 家族関係証明書
    가족관계증명서    
    기껏 행정서사가 대신해 주는 거니까, 재류카드에 한자 이름을 추가로 적는 신청을 부탁하였다.
    이름하야 在留カード漢字氏名表記申出書 (재류카드 한자 씨명 표기 신청서).
    이 신청을 위해서는 추가로 가족관계증명서가 필요하다길래,
    저번에 연말정산용으로 떼서 스캔해 두었던 가족관계증명서를 그대로 제출하였다.

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대략 이걸 이틀에 걸쳐 모아서 1주일 전 쯤 행정서사에게 보냈더니 그저께 새로운 메일이 왔다.
신청서류 작성이 끝났으니, 이걸 출력해서 자필 사인을 하고 재류카드, 여권과 함께 보내달라더라.
난 행정서사 사무실이 지금 근무처와 가까워서 그냥 어제 출근하는 김에 내고 왔다.
재류카드랑 여권 내고, 서류에 사인하고 나니 끝났다 하더라.
재류카드가 없는 동안에 사용할 임시 증명서도 받았다.
그냥 이 사람은 지금 비자 갱신중이다 라는 내용과 함께 재류카드 양면 복사된 A4지다.

여하튼 그러고 나서 오늘 신청이 무사히 수리되었다는 연락이 왔다.
다만 심사 기간이 4~5주 정도 걸린다 하니, 다시 연락을 기다려야 한다...
받게 되면 다시 갱신하도록 하겠다.

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진행상황

2019.12.19.
회사의 인사처부에서 내 비자 기한이 다 되어 가니, 갱신 절차를 밟겠다는 연락이 옴.
알겠다고 답장해 둠.

2019.12.23.
회사와 계약된 행정서사에게서 신청에 필요한 서류를 준비해 달라는 연락이 옴.

2019.12.24.
연말연시라 한국에 가야 하니, 서류는 1월 이후에 준비하겠다고 대답함.
알겠다는 연락이 옴.

2020.01.08.
필요한 서류를 준비하여 행정서사에 의뢰.

2020.01.15.
행정서사로부터 신청 서류가 준비되었다는 연락이 옴.
서류를 출력하여 싸인을 하고, 재류카드, 여권과 함께 우편으로 보내달라는 내용.

2020.01.16.
어차피 사무실이랑 가깝고 서류 출력하기 귀찮으니 그냥 출근길에 들러서 싸인하고 낼거 다 내고 옴.

2020.01.17.
행정서사로부터 서류 접수 완료했다는 연락이 옴.
대략 4~5주 걸릴거라고 함.

2020.02.12.
심사가 순조롭게 끝나, 재류카드가 발급되었다는 연락이 옴.
재류카드와 여권은 우편으로 보내려 하니, 받을 날짜를 지정해 달라 함.
토요일 오전중에 수령하고 싶다고 답장해 둠.